会计电算化在学校财务管理中的运用 丁欣陕西青年职业学院 【摘要】电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术，会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中 去。随着科技的快速发展，会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此，加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术 得到加强，才能够更好的提高学校财务管理的水平艘得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。俗话说 有利必有弊 ，会计电算化在学校财务管 理中也存在着一定的问题。 【关键词】会计电算化；学校；财务管理；运用 会计电算化的基本概念 １．会计电算化其实就是电子计算机与 现代化电子信息技术相互作用所产生的一 一、解决，从而提高学校财务管理的总体质量， 容相符合的制度，此外还需加强对学校财 务管理控制力度，充分运用会计电算化多 极化的管理机制，对财务内部的一些制度 为学校的发展奠定坚实的基础。 三、会计电算化在学校财务管理工作 种产物 会计电算化凭借计算机对财务部门的 一些账务进行记录、核算和处理等。随着 时代的快速发展，会计电算化不再只是一 种核算工具，同时还是一种融合的多种科 学技术于一体的新型化技术。 ２．会计电算化主要采用新型化的数据 库技术，实现了数据库内的数据进行记账 化分类，并进行各自存放的目标 一有利于确保财务数据的真实性；二 将财务内部数据进行详细的分类和整理， 实现财务数据的共享化目标等。除此之外， 会计电算化主要是由人、系统、计算机以 及程序等组成的一个新的体系，不仅能够 对财务进行核算，同时还可以对财务内部 的一些管理进行控制等多种功能。但会计 电算化的实行必须要由会计工作人员熟练 的操作，两者是相互相成，缺一不可的， 因此，在实行会计电算化的过程中必须正 确处理两者之间的关系。 二、会计电算化在学校财务管理工作 中应用的必要性 １．随着我国社会主义市场经济的快速 发展，社会各界对财务管理方面的核算力 度也逐步加强 在学校的财务管理过程中，财务管理 工作的优劣直接反映着学校各项收费的核 算、实际资金支出以及资金分配等多项内 容，是学校进行经济管理的重要核心。再者， 随着近年来我国经济水平的不断提高，市 场经济竞争也日益激烈，学校想要在竞争 激烈的社会环境中较好的生存和发展下去， 必须提高学校教学的质量，并增强学校在 管理方面的监督力度。 ２．随着近年来各个学校不断扩招的现 象，各个学校的办学模式也呈现相互多样 化发展 在这样的新形势下，学校对内部财务 管理提出更高的要求。在学校财务管理过 程中，传统的会计核算法既浪费人力，又 浪费物力，造成学校财务管理工作严重落 后，由此可见，传统的会计核算方法已经 不能够适应学校的发展，因此，必须加强 会计电算化在学校财务管理工作的应用。 会计电算化不仅能够解决会计工作的时间， 同时还能够促使学校内部财务的数据更加 清晰，确保学校财务管理工作的整体效率 进一步提高。另外，学校应用会计电算化， 既能够促使会计工作人员自身的高知识与 高能力得到充分的发挥，同时也能使学校 财务管理与学校整体管理之间的矛盾得到 中存在的问题 １．学校财务管理会计制度相对比较落 后 据调查分析，目前大部分院校内仍旧 采用以手工核算为主的传统会计制度。会 计电算化的应用需要在账户登记的方法、 会计工作组织、账户的设置以及财务处理 的程序等多种方面进行相应的变化。此外， 加上学校内部的财务管理制度不够健全， 或者过分重视会计电算化在学校财务管理 中的作用，严重导致会计工作人员缺乏对 会计管理功能的充分认识，使得会计电算 化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、 报账以及核算的工作上，完全忽略对学校 整体管理的控制。因此，必须加强学校对 内部财务管理工作调整。对部分不合理的 制度进行修改，否则把全部精力集中在会 计电算化的应用上，学校的财务管理工作 将会受到严重阻碍。 ２．学校财务管理会计系统过于陈旧 目前，会计电算化已经被部分学校所 应用，但由于缺乏相应的会计信息系统， 致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。 部分院校将会计电算化在原有的信息系统 上进行，造成学校财务信息处理不够及时， 管理的效率严重偏低以及所得数据不准确 等现象。除此之外，还有部分院校对会计 电算化进行了相应的调整，但在调整的过 程中由于对原有的信息和手工系统分析不 过明确，加上改进技术不到位等原因，造 成学校财务管理过程中出现了环节重复或 者多余等状况，给会计电算化带去一定的 工作难度，同时还致使学校财务管理的业 务流程混乱。 ３．学校财务管理会计人才缺乏专业性 知识 学校财务管理在实行会计电算化的过 程中严格要求会计工作人员必须具备：专 业知识、会计制度、国家法律法规以及与 之相关的计算机软件的应用。会计工作人 员只有掌握这些知识之后，才能够更好的 维护信息系统，并对其进行及时更新等一 系列工作。因此，学校缺乏专业性的会计 工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的 绊脚石。 四、会计电算化在学校财务管理工作 中存在问题的解决对策 １．完善学校财务管理中的会计制度 学校财务管理中想要促使会计电算化 得到更好的应用与发展，必须对现有的会 计制度进行修改，并制定与会计电算化内 进行改进和完善，促使学校财务管理能有 达到“有章可循，有法可依”。除此之外， 还必须明确学校财务管理的业务流程，对 不同的财务管理工作人员设置不同的工作 权限，形成多极化管理的模式，确保学校 财务管理核算出数据的准确性。 ２．改进学校财务管理中的信息系统 为了确保学校财务信息管理的准确性、 及时性以及有效性等，必须建立相应的网 络体系，给学校财务系统能够掌握正确信 息提供优质保障。此外，学校必须设定相 应的财务专业部门，针对学校财务数据进 行及时更新和研究，将学校收取的费用以 及老师工资费用等多项开支的信息在学校 公告栏中进行公布，便于大家及时查询， 不仅有利于学生及时反映学校财务管理过 程中出现的问题，同时还有利于学校针对 这些问题进行及时改正。 ３．培养符合学校财务管理的复合型人 才 随着我国社会经济的快速发展，学校 财务管理对会计工作人员的要求也逐步提 高。因此，为了确保会计电算化能够适应 学校财务管理发展的需要，必须加强对会 计工作人员的专业知识培训以及技术能力 的提高，促使学校财务会计工作人员能够 熟练的掌握学校内部的财务知识与计算机 的应用操作等，争取培养一批精湛的复合 型人才，从根本上提高学校财务管理的工 作效率，促使会计电算化在学校财务官理 中发挥作用最大化等。 五、结束语 综上所述，在信息化发展迅速的当代， 会计电算化在学校财务管理中应用必须受 到高度重视，不仅要提高学校内部会计工 作人员的专业知识，同时还要加强对学校 财务管理过程中出现问题的解决，针对出 现问题进行详细的分析，并制定相应的解 决对策，促使会计电算化在学校财务管理 工作中积极发挥其重要的作用等。 参考文献 【１］刘脯．浅谈会计电算化对会计工作的影响Ｕ】．财政监 督，２ｍｏ（６）． ［２］熊小萍．会计电算化应用中存在的问题及完善措施田． 财会研究，２０１１（８）． 作者简介 丁欣（１９８３一），女，江苏无锡人，陕西青年职业学院 财经系讲师。 ．圄文０啄 一１９—
