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2021年财务档案安全工作制度范本

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Please get the right person into the car, and get off the unsuitable person.同学互助 一起进步(WORD文档/A4

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财务档案安全工作制度范本

财务档案安全工作制度范文一

1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定,遵纪守法,维护党和国家的机密。

2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围,采取保密措施,对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

3、利用者借阅档案完毕后,一律由本中心工作人员放回库房,不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂,用后应锁在办公桌内。

4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露,禁止携带档案材料外出。

5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理,销毁机密文件应登记造册,并有人负责监销。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况,应及时向有关领导报告,采取必要的挽救措施。

7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作,做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。 8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。

财务档案安全工作制度范文二

一、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训。

二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《河南省档案管理条例》等有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。

三、熟悉本单位业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的'齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

五、同档案管理工作领导小组成员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

六、保持档案库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的问题,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

七、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查、借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈。

八、了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

九、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报本部门档案工作各类统计表。

十、对本单位内设机构和下属单位档案工作进行监督、检查和指导。

财务档案安全工作制度范文三

一、档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。

二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。

三、库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。

四、库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施施加以调整和控制。

五、建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。

六、库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的,应分柜保管并绘制存放示意图。

七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。

八、建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。 九、库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。

十、保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

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