(采购管理)操作手册采购订单

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最终用户操作培训手册

物料管理（MM）

功能描述：采购订单的创建、修改、查询 事务代码：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M 手册版本：v1.0

关键用户 顾 问 作 者 日 期 密 级

：邹志宏

：赵畅、车玉花 ：邹志宏 ：2009-10-10 ：保密

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目 录

1. 2. 3. 4. 5. 5.1

功能用途 .................................................................... 5 适用的业务流程 .............................................................. 5 操作岗位 .................................................................... 5 业务过程概述 ................................................................ 5 具体操作步骤 ................................................................ 5 业务场景：手工创建消耗性物料采购订单（ME21N） ............................... 5

5.1.1 业务描述 .................................................................... 5 5.1.2 操作路径 .................................................................... 5 5.1.3 具体步骤 .................................................................... 5 5.2

业务场景：手工创建库存物料采购订单（ME21N） ................................. 8

5.2.1 业务描述 .................................................................... 8 5.2.2 操作路径 .................................................................... 8 5.2.3 具体步骤 .................................................................... 8 5.3

业务场景：手工创建外协加工物料采购订单（ME21N） ............................ 11

5.3.1 业务描述 ................................................................... 11 5.3.2 操作路径 ................................................................... 11 5.3.3 具体步骤 ................................................................... 11 5.4

业务场景：参考采购申请创建采购订单（ME21N） ................................ 14

5.4.1 业务描述 ................................................................... 14 5.4.2 操作路径 ................................................................... 14 5.4.3 具体步骤 ................................................................... 14 5.5

业务场景：创建转储采购订单（ME21N） ........................................ 17

5.5.1 业务描述 ................................................................... 17 5.5.2 操作路径 ................................................................... 17 5.5.3 具体步骤 ................................................................... 17 5.6

业务场景：创建退货采购订单（ME21N） ........................................ 20

5.6.1 业务描述 ................................................................... 20 5.6.2 操作路径 ................................................................... 20

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5.6.3 具体步骤 ................................................................... 20 5.7

业务场景：创建固定资产采购订单（ME21N） .................................... 22

5.7.1 业务描述 ................................................................... 22 5.7.2 操作路径 ................................................................... 22 5.7.3 具体步骤 ................................................................... 22 5.8

业务场景：采购申请货源分配（ME56） ......................................... 25

5.8.1 业务描述 ................................................................... 25 5.8.2 操作路径 ................................................................... 26 5.8.3 具体步骤 ................................................................... 26 1、命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入采购申请货源分配界面： ............... 26 5.9

业务场景：由采购申请自动转采购订单（ME59N） ................................ 28

5.9.1 业务描述 ................................................................... 28 5.9.2 操作路径 ................................................................... 29 5.9.3 具体步骤 ................................................................... 29 5.10 业务场景：修改采购订单（ME22N） ............................................ 31 5.10.1 5.10.2 5.10.3

业务描述 ............................................................... 31 操作路径 ............................................................... 31 具体步骤 ............................................................... 31

5.11 业务场景：单个查询采购订单（ME23N） ........................................ 33 5.11.1 5.11.2 5.11.3

业务描述 ............................................................... 33 操作路径 ............................................................... 33 具体步骤 ............................................................... 33

5.12 业务场景：查询采购订单清单（ME2M） ......................................... 34 5.12.1 5.12.2 5.12.3

业务描述 ............................................................... 34 操作路径 ............................................................... 34 具体步骤 ............................................................... 34

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1. 功能用途

采购员在系统内创建、修改、查询各种类型的采购订单 2. 适用的业务流程

大货皮料、面副料、底材采购业务流程、正单包材采购业务流程、生产性非大货采购业 务流程、非生产性物资采购业务流程、外协采购业务流程、固定资产采购业务流程、公司内工厂间转储采购业务流程、公司内工厂间加工业务流程。 3. 操作岗位

采购员（所有操作）、采购主管（主要是查询采购订单） 4. 业务过程概述

鞋厂采购组织下各采购员根据系统内的采购申请创建采购订单（手工参考采购申请创建采购订单和由采购申请分配货源后自动创建采购订单）、五金采购组根据手工申购单在系统内手工创建采购订单，参考固定资产采购申请创建采购订单。 5. 具体操作步骤 5.1

业务场景：手工创建消耗性物料采购订单（ME21N）

5.1.1 业务描述

采购员手工创建消耗性物料的采购订单（适用于样品材料、部分不做库存管理的五金材料的采购订单的创建） 5.1.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.1.3 具体步骤

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 ME21N XXSAP项目文档 第 5 页 共 40 页

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1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面

2、 选择采购订单类型，下面以“ZNB 样品、生产辅助工具、通用原材料采购类型”（样品

材料）为例做说明：

3、 输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据：

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4、输入行项目详细内容，包含：科目分配类别（维护“K”）、短文本、采购订单数量、计量单位、交货日期、物料组、工厂等

5、 进入条件视图维护采购含税价格：

6、 进入视图维护税代码：

7、进入帐户分配视图维护总帐科目和成本中心：

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8、回车后行项目内容中的净价根据已维护好的含税价格和税代码自动计算出来（保留2位小数）：

9、点击

，系统提示

，表示样品、生产辅助

工具、通用原材料类采购订单4200000012创建成功。 5.2

业务场景：手工创建库存物料采购订单（ME21N）

5.2.1 业务描述

采购员手工创建库存物料的采购订单（适用于补单材料、做库存管理的五金材料的采购订单的创建） 5.2.2 操作路径

系统路径 后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 事务代码 ME21N 5.2.3 具体步骤

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1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面

2、选择采购订单类型，下面以“ZNB 样品、生产辅助工具、通用原材料采购类型”（通用原材料）为例做说明：

3、输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据：

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4、输入行项目详细内容，包含：物料、采购订单数量、交货日期、物料组、工厂等（如果物料主数据维护了物料组、计划交货日期等数据，则只需输入物料、采购订单数量、工厂三个必输项）：

5、 进入条件视图维护采购含税价格（如果存在有效采购信息记录则会自动带出，不需手工

维护）：

6、 进入视图维护税代码（如果存在有效采购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

7、回车后行项目内容中的净价根据已维护好的含税价格、税代码自动计算出来（保留2位小数）：（如果存在有效采购信息记录，5-7三个步骤不需手工维护，系统会自动带出）。

8、点击

，系统提示

，表示采购订单

4200000013创建成功。

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5.3 业务场景：手工创建外协加工物料采购订单（ME21N）

5.3.1 业务描述

采购员手工创建外协加工物料的采购订单

5.3.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.3.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 ME21N

2、 选择采购订单类型，系统设置外协采购为标准采购订单类型：

3、 输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据：

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4、输入行项目详细内容，包含：项目类别必须维护 “L”、物料、采购订单数量、交货日期、物料组、工厂等（如果物料主数据维护了物料组、计划交货日期等数据，则只需输入物料、采购订单数量、工厂三个必输项，对于 AFS物料，采购订单数量也不需维护），下面以AFS物料2020000104为例做说明：

5、进入条件视图维护采购含税价格（如果存在有效采购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

6、进入视图维护税代码（如果存在有效采购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

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7、进入交货计划视图点击 维护SKU（SIZE明细）数量：

8、点击

返回上一界面，采购订单数量自动根据SKU数量加总：

9、点击 ，系统提示 ，表示采购订单

4500000187创建成功。

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5.4

业务场景：参考采购申请创建采购订单（ME21N）

5.4.1 业务描述

采购员手工参考系统内的采购申请创建采购订单（适用于系统内有维护采购申请的所有采购订单创建，如样品、生产辅助工具、通用原材料、补单等） 5.4.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.4.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 ME21N

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2、选择采购订单类型，要与所参考的采购申请类型一致，下面以“NB 标准采购订单类型”为例做说明：

3、输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据：

4、点击

，再点击

：

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5、单击采购申请进入以下界面输入采购申请号：100316500（标准采购申请类型）

6、点击 ，展开采购申请，选择要参考的采购申请行项目：

7、点击

，采购订单的行项目数据如物料、短文本、采购订单数量、计量单位、交货

日期、物料组、工厂等数据会参照所选采购申请行项目的内容复制过来（如果参照的采购申请行项目已转过采购订单，则采购订单数量不会自动带过来，需手工维护，交货日也可以手工更改）。

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8、进入条件视图维护采购含税价格（如果存在有效采购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

9、进入视图维护税代码（如果存在有效采购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

10、行项目内容中的采购净价会根据已维护好的含税价格、税代码自动计算出来（保留2位小数）：存在有效采购信息记录的话，8-10三个步骤都不需手工维护，系统会自动带出）：

11、点击

，系统提示

，表示标准采购订

单4500000191参考采购申请100316500的10行项目创建成功。 5.5

业务场景：创建转储采购订单（ME21N）

5.5.1 业务描述

采购员在系统内创建转储采购订单（适用于底材采购向鞋材厂采购底料的业务和仓库向鞋材厂采购加工贴合的业务） 5.5.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.5.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面

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后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 ME21N XXSAP项目文档

2、选择采购订单类型，“UB 库存转储订单类型”：

3、输入供货工厂、采购组织、采购组、公司代码：

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4、 输入物料、工厂（底材为AFS物料，只需输入此两项必输项），回车后短文本、计量单

位、交货日期、物料组等数据根据物料主数据自动带出：

5、进入交货计划视图，点击

维护SKU（SIZE明细）数量：

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6、点击 返回上一界面，采购订单数量自动根据SKU数量加总：

7、进入条件视图维护采购结算价格：

8、点击

，系统提示

，表示转储采购订

单470000083创建成功。 5.6

业务场景：创建退货采购订单（ME21N）

5.6.1 业务描述

供应商送货并已开的材料出现不良退货时，采购员需在系统内创建退货采购订单 5.6.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.6.3 具体步骤

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 ME21N XXSAP项目文档 第 20 页 共 40 页

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1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面

2、选择采购订单类型，“标准采购订单类型”（系统设置退货采购订单为标准采购订单类型）：

3、 输入供应商、采购组织、采购组、公司代码：

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4、输入物料、采购订单数量（即退货数量）、工厂、同时勾选“退回项目”：

5、进入条件视图维护退货的含税价格：

6、进入视图维护税代码：

7、 点击 5.7

业务场景：创建固定资产采购订单（ME21N）

，系统提示

，表示退货采购

订单4500000214创建成功。

5.7.1 业务描述

采购员在系统内创建固定资产采购订单，固定资产必须在系统内维护采购申请，因此固定资产采购订单我们都采取参考采购申请创建。 5.7.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.7.3 具体步骤

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢已知供应商/供货工厂 ME21N XXSAP项目文档 第 22 页 共 40 页

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1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面：

2、选择采购订单类型，“ZZC 固定资产采购类型”：

3、输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据：

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4、点击 ，再点击 ：

5、选择“采购申请”，单击进入以下界面，输入所参考的固定资产采购申请号：400000022

6、点击 ，展开采购申请，选择要参考的采购申请行项目：10

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7、点击 ，采购订单的行项目数据如短文本、采购订单数量、计量单位、交货日期、

物料组、工厂等数据会参照采购申请400000022的10行项目的内容复制过来（如果参照的采购申请行项目已转过采购订单，则采购订单数量不会自动带过来，需手工维护，交货日也可以手工更改），净价会根据采购申请行项目的评估价格自动带过来：

8、进入条件视图维护采购含税价格：

9、进入视图维护税代码：

10、采购订单行项目中的净价会根据已维护好的含税价格、税代码自动计算出来（保留2位小数）：

11、点击

，系统提示

，表示固定资产采购

订单4900000002创建成功。 5.8

业务场景：采购申请货源分配（ME56）

5.8.1 业务描述

采购员在系统内根据有效的采购信息记录对采购申请分配货源

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5.8.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.8.3 具体步骤

1、命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入采购申请货源分配界面：

后勤➢物料管理➢采购➢采购申请➢后续功能➢分配 ME56

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2、输入需分配的采购申请号：

3、点击

，进入以下界面：

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4、在 处打勾，点击 ，系统会弹出该物料当前存在的采购信息记录的供应商、

信息记录号、价格：

5、双击选择本次要采购的供应商（200001），即该采购申请的供货来源，系统提示： ，表示将根据信息记录5300000129为该采购申请分配货源：

6、点击 5.9

，系统提示 ，表示已为该采购申请分配货源成功。

业务场景：由采购申请自动转采购订单（ME59N）

5.9.1 业务描述

采购员利用事务码ME59N将已经分配货源的采购申请自动转为采购订单

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5.9.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.9.3 具体步骤

1、 在命令栏中输入事务编码ME59N或双击菜单项进入采购申请转采购订单界面：

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢创建➢由采购请求自动产生 ME59N

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2、输入已分配货源的采购申请号：

3、点击

，系统出现以下画面，表示由采购申请自动转采购订单成功（4200000018）

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5.10 业务场景：修改采购订单（ME22N）

5.10.1 业务描述

采购员在系统内修改各种类型的采购订单 5.10.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.10.3 具体步骤

1、 在命令栏中输入事务编码ME22N或双击菜单项进入采购订单修改界面：

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢更改 ME22N

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2、点击 ，输入要修改的采购订单编号：

3、回车后进入以下界面修改采购订单，例如将采购订单数量30改为50，交货日期2009.11.11改为2009.11.15

4、 进入条件视图更改采购含税价格，例如价格由19改为18：

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5、点击 ，系统提示 ，表示标准采购订单

4500000191已修改成功。 5.11

业务场景：单个查询采购订单（ME23N）

5.11.1 业务描述

采购员在系统内单个查询采购订单 5.11.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.11.3 具体步骤

1、 在命令栏中输入事务编码ME23N或双击菜单项进入采购订单显示界面：

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢显示 ME23N

2、 点击

，输入要查询的采购订单编号：

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3、 回车后显示该采购订单：

4、 进入项目细节的任一视图显示该视图的详细数据，例如显示条件视图：

5.12

业务场景：查询采购订单清单（ME2M）

5.12.1 业务描述

采购员在系统内查询采购订单清单 5.12.2 操作路径

系统路径 事务代码 5.12.3 具体步骤

后勤➢物料管理➢采购➢采购订单➢清单显示➢按物料 ME2M XXSAP项目文档 第 34 页 共 40 页

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1、 在命令栏中输入事务编码ME2M或双击菜单项进入采购订单查询界面：

2、 回车后进入以下界面，可以通过选择物料、工厂、采购组织、采购组、供应商为单一条

件查询，或选取其中的几项做为条件组合进行查询，BEST是显示清单格式：

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3、 点击 ，系统显示符合上图条件组合的采购订单清单（BEST格式），截取部分显示

清单如下图：

4、 底材采购或加工类采购要查询转储采购订单时，则在供货工厂栏位输入供货工厂、采购

组栏位输入对应采购组：

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5、点击 ，系统显示符合上图条件组合的采购订单清单（ALV格式），截取部分显示清

单如下图（底材采购组500、供货工厂G200）：

6、如需根据中文型体查询，可以在供应商的物料号栏位输入中文型体：

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7、点击 ，显示该型体的采购订单清单：

8、 可以以型体加采购组为条件组合进行查询：

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9、点击 ，显示该型体的所有200采购组下的采购订单清单：

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感谢阅读 XXSAP项目文档 第 40 页 共 40 页