形象对秘书⼈员来讲，⾄关重要。秘书⼈员的形象美是由多种要素构成的，笔者认为，⾄少有以下六个要素：
⼀、⼼灵美。⼼灵美是⼀种内在的美、本质的美，形象美是⼼灵美的外在表现。⼀个⼈⼼地善良、爱党爱国，表现在他的⾏动上，必然是待⼈诚实、乐善好施、敬业守信、勤勤恳恳。秘书⼈员要使⾃⼰的形象美，⾸先要有⼼灵美，要忠诚善良、襟怀坦⽩，做⼀个正直⽆私的⼈。当前，应该按照\"三个代表\"的要求，⾃觉地做到\"⼋个坚持、⼋个反对\"，奋发有为，在⼯作上不断地创新、不断地前进
⼆、⾏为美。⾏为美，就是⾏动要守规范，合乎法纪，合乎道德，合乎⼈情，哪些可以为，哪些不可以为，怎样为。⾏为美，就是举动要彬彬有礼，以礼待⼈，尊重别⼈，敬⽼爱幼，做到\"⾮礼勿视、⾮礼勿⾔、⾮礼勿动\"；决不能⾼傲⾃⼤、粗暴蛮横，或者卑躬屈膝、阿谀奉承。秘书⼈员要使⾃⼰的形象美，就得做到⾏为美。⽽⾏为美要靠平时的⾃我修养，经常检查⾃⼰的⾏为，注意纠正越轨⾏为，凡事掌握\"度\"，克制过激情绪和\"⼀时冲动\"，把⾃⼰的⾏为约束在法律、纪律、制度和社会道德、风俗⼈情的范围之内，做现代⽂明社会的\"四有\"新⼈。
三、语⾔美。⼀要讲话⽂明，内容健康，切忌低级趣味、庸俗下流，使⼈不堪⼊⽿；⼆要讲话⽂雅，轻⾔慢语，不能粗声粗⽓，⼤声吼叫，好像⾼⾳喇叭，说话像连珠炮弹；三要讲话简洁，⼲净利落，不要罗罗嗦嗦，颠三倒四，令⼈听了产⽣不耐烦情绪；四是有情感，说话时亲切和谐，寓情于理，情理交融，富有感情⾊彩，不可冷⾔冷语，⼀⼝的空腔洋调；五要讲普通话，吐字清楚，尽量地避免浓重的乡⾳和满⼝⽅⾔⼟语，让别⼈听了很吃⼒，很难懂。
四、⽂章美。秘书应该做到⽂章美，就是要写作好⽂章好⽂件。写出佳作精品，这不仅是有才华的表现，⽽且也是树⽴⾃⼰形象的⼀种⼿段。我国古代有名的⽂⼈，往往是⼈以⽂名，如司马相如、曹植、苏东坡等，他们的⽂章、词赋都很美，千古⾄今，脍炙⼈⼝，所以在⼈们⼼⽬中留下了美好的⽂⼈才⼦的形象。秘书要使⾃⼰在⼈们的印象⾥留下问⼈才⼦的形象，也要有很美的⽂章。当然，要使⽂章美，⾮⼀朝⼀⼣功夫，必须勤学苦练，坚持不懈，百折不挠，深⼊实践，精⼼钻研。写好⽂章，没有什么捷径可⾛，也没有什么秘⽅可传。
五、书法美。牡丹虽好，需要绿叶扶持。有了好⽂章，还要有秀丽的字，配合起来，才能相得益彰。⽂美字更美，犹如锦上绣花，互相映衬，交织成⼀个美丽的形象。所以，秘书⼈员学习书法很重要。
秘书⼈员既要结合写作，练就⼀⼿好看的硬笔字外，还应学习⽑笔字，能够适应写对联、会标、题词等很多场合的需要。通过秀美的书法，把⾃⼰的形象展现在公众⾯前。
六、仪表美。对于仪表美，秘书⼈员要有正确的认识和对待。⼲秘书这⼀⾏，重视仪表美，并不为了到舞台上表演，也不是要⼈家钟情于你，⽽是要树⽴秘书这个⾓⾊的美好形象，更有利于为领导服务，有利于开展⼯作。当然，仪表美的因素，有些属于先天性的，如⾝材、貌相、体形等，是难以改变的；⽽有些因素则是平时养成的习惯，完全可以做到。例如，⾐着要素雅，不穿奇装异服；发式要时新，但不要标新；姿态要⼤⽅，不要庸俗⼟⽓；佩带要适合时宜，不能油头滑⾯或洋⾥洋⽓；神采要⽓宇轩昂，不应萎靡不振。更重要的要注意整齐清洁。秘书⼈员的仪表，应该保持⼀个较为完美的外观形象，给公众以良好的喜爱的感觉。
