楚雄民族中等专业学校
进一步精简会议、文件和减少学校领导事务性活动的意见
为认真贯彻落实、省州，进一步改进工作作风、提高工作实效，现结合我校实际，就进一步精简会议、文件和减少学校领导事务性活动提出如下意见。
一、加强管理，切实精简各类会议
1、加强会议管理。法定会议按有关法律和章程规定召开。（如职代会、党代会、团代会），学校其他会议每月最多召开一次，并要按程序提前一周报党办或行政办拟出会议方案，然后按方案召开。
2、控制会议规格。学校党办、行政办公室负责对会议规格把关审核。部门召开的会议，不得以学校名义召开。全校性工作会议，一般由分管领导参加，其他领导不陪会；只安排与会议内容密切相关的部门参加。部门召开的校领导原则上不参加。要严格控制各类纪念会、研讨会和表彰会等。
3、缩短会议时间。按照法律和章程规定召开的会议，要尽量缩短会期。学校召开的会议一般不超过半天，部门召开的会议，一般不超过2小时，会议提倡书面交流经验。确需大会发言的，发言人数不超过3人，每人发言不超过5分钟。
4、简化会议形式。提倡开现场会，开专题会，开切实解决问题的会。可开可不开的坚决不开，可以合并召开的会议不单独召开，能在某一时间段集中召开的会议就集中时间召开，能用其他形式直接进行工作部署和传达上级会议精神的，一般不再召开会议。
5、控制会议规模。学校召开的会议，严格按照有关规定确定与会人员，不随意扩大规模。
6、严肃会议纪律。行政办公室要履行办会服务职能，承担落实和转交落实的职责，防止出现遗漏和失误。参会人员不得缺席、迟到、早退，不得开展与会议无关的活动。
二、严格把关，切实精简文件简报
1、减少发文数量。党、以及、省、州委州已发至县处级单位的文件，未要求制定实施细则的，不再重复发文。已公开见报的文件、领导讲话不再印发文件。
2、控制行文规格。属全局性、综合性的重大工作部署，以学校或学校名义行文；属职权范围内的工作，以或党办名义行文；属学校行政职权范围内的工作，以学校或校办名义行文。
3、切实改进文风。学校重要文件不超过3000字，一般性文件不超过1000字。
4、提高办文效率。对学校制发的主要规范性文件，在确保质量前提下加快办理速度；对有时限要求的，当天收文当天办理；对请示性公文或特办件，随到随办，当天办结。
三、讲短话、有用的话，切实改进话风
1、控制讲话数量。学校召开的会议，安排一位领导同志作主题讲话，尽量减少一般表态性讲话。
2、提倡讲短话。讲话或发言提纲挈领、简明扼要，做到言之有物，有的放矢。全校性重要会议讲话控制在30分钟以内；部门专题会议讲话控制在20分钟以内；一般性会议讲话控制在
10分钟以内。
3、提倡讲有用的话。提倡领导同志亲自起草文件和讲话，提倡即席讲话。讲话或发言观点鲜明、切中要害，多讲新话、能解决问题的话，多讲给人以启迪、对推动工作有实际意义的话，力戒讲套话。
四、减少活动，切实改进事风
1、减少领导事务性活动。除了开学、军训等活动外，学校领导同志原则上不出席地方和部门组织的各种剪彩、奠基、挂牌、颁奖等相关活动，不参加商业性节庆活动，也不为此类活动题词、题字、发贺电贺信。如有特殊情况，要严格按照规定程序报批，并严格控制减少参加人员。
2、减少领导应酬性活动。要简朴办活动，精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，注重公务形象和社会反应，力戒扰民伤财、铺张浪费。学校办公室要统筹校领导到基层调研安排。市领导到基层调研、检查工作时，要减少随行和陪同人员，
3、严格审批程序。各部门提请学校领导同志参加的重要活动，须事先提出详尽方案和背景资料送办公室、由学校办公室审核报批，不得直送领导同志个人。
学校领导和各部门主要负责同志要带头执行本意见，带头转变作风，带头改进领导方式和工作方法，切实把精力集中到深入实际、深入群众、深入调研和解决实际问题上来。
楚雄民族中等专业学校
二0一四年九月二十日
