岗位说明书
职务名称： 直属上级： 工资级别： 职务编号： 岗位目的： 行政事务 总务部 文件编号： 版 本 号： 页 码： 所属部门： 直接管理人数： 总务部 协助处理公司行政事务工作 职务位置： 企业管理本部本总务部人力资源部财务部质量体系管理职责与权限： 1基本职责 规章制度管理法律事务总经理秘书行政事务后勤事务前台秘书 (1) 订购和管理用办公用品； (2) 保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同； (3) 办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明； (4) 预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； (5) 翻译部门文件及相关制度； (6) 结算部门对外相关费用的结算； (7) 与公司外相关部门的联系； 2协调职责 （1）与公司各部门工作关系的协调； （2）与相关部门的工作关系协调；
3参与职责 （1）协助处理部门的日常事务工作； （2）参与部门制作部门预算 权限： （1）授权的其它工作； 职务调遣：（表示可升迁或调任的职位） 岗位资格要求： 教育背景: 大专以上 经验：有2年以上从事管理工作的经验 岗位技能要求： 专业知识：日语专业，熟悉外资企业一般的办公程序 能力与技能：具备分析和解决问题的能力，良好的协调和沟通能力。
