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档案管理学习心得

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  20xx年5月4日早晨8点半在集宁区域指挥部参加为期两天的视频资料档案管理培训班的学习。此次培训由鄂尔多斯市资料档案管理局乔给我们讲授,作为公司一名档案管理人员,我为能有这样的学习机会感到非常高兴。

  在几天的学习中,我们学到了资料管理的分类、程序及具体的管理方法,它分为文书档案、基建档案、设备档案、产品档案、会计档案、人事管理档案等10项档案。它的程序有鉴定、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架几道程序。实际工作中,公司给我提供了一个非常好的工作平台,让我接触档案管理工作,并逐步了解档案工作的实质,使我从一个对档案管理一无所知的人成为了公司业务档案资料的管理者。结合平时的工作实践,这次的学习使我受益匪浅。下面我就此次学习结合公司档案管理说说我的感想和心得。

  我们公司的档案管理从起步阶段,经过不断的发展和规范,现在已经建立起了健全的信息化管理平台。公司相关部门都有自己相应的档案资料管理员,档案管理的信息化建设也随着局域网应用越来越便捷。作为档案管理部门来说,我们所要做的就是努力为信息与需要信息者之间架起一座桥梁,使档案资料得以最大化的合理利用,充分发挥档案资料的作用。

  目前,公司的档案管理包括财务部的机要资料、业务资料,项目部、工程技术部项目工程资料;设备材料部、配套工程部的有关材

  料设备的.资料;行政办公室的人事及规章制度等相关资料。各部门在资料档案的收集、整理过程中做了大量工作,各种资料都划分了归属大类,录入了电子目录清单,通过公司局域网查找起来非常方便,比起以前的手工档案盒查找方式省时省力。但是也出现了一些问题,比如有时会出现资料收集断档,资料传递不及时,各部门之间的信息不对称等问题,这就需要我们每一个资料档案管理员不断学习档案管理的知识,提高业务水平,还要做好与部门、同事之间的沟通,全面整合各类档案信息资源,促进档案信息资源数量增加,质量提高,结构优化以及档案信息资源的公开和共享。

  在以后的工作中我会结合实际情况,认真完成规范资料档案的收集、分类、编号和归档工作,了解和熟悉资料的内容,提高服务意识,提高工作效率,我想这样我们就会和公司一起成长,公司的发展也会带给我们更多的机会来实现我们的人生价值。

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